• ¿Cómo ha ayudado Xtract a automatizar el ingreso de facturas y gastos en su negocio? R: Xtract ha contribuido significativamente a reducir la carga operativa en el registro de facturas dentro de nuestro ERP, logrando una disminución cercana al 70% en el esfuerzo requerido para esta tarea. • ¿Qué características específicas de Xtract han tenido un impacto positivo en su flujo de trabajo? R: La plataforma nos ha brindado una trazabilidad completa en los flujos de autorización, lo que ha permitido agilizar los procesos internos y evitar retrasos o pérdidas de seguimiento que solían presentarse anteriormente. • ¿De qué manera Xtract ha aumentado la eficiencia y ahorrado tiempo en sus procesos contables? R: Gracias a Xtract, el registro contable de las facturas de proveedores se realiza prácticamente de forma inmediata una vez autorizado el flujo correspondiente, lo que ha optimizado de manera considerable los tiempos de procesamiento y mejorado la eficiencia en esta actividad. • ¿Cómo ha mejorado Xtract su capacidad para controlar y gestionar gastos? R: Xtract nos ha permitido tener una visión más clara y una mejor gestión de las cuentas por pagar, lo que facilita la priorización y programación de pagos a proveedores de manera más estratégica. • ¿Recomendaría Xtract a otras empresas? En caso afirmativo, ¿por qué? R: Definitivamente recomendaríamos Xtract a otras organizaciones, ya que en nuestra experiencia ha representado un caso de éxito en la automatización, digitalización y registro contable de facturas dentro de nuestro ERP, aportando eficiencia y control a nuestros procesos financieros.

Xtract nos ayudó a procedimentar la recepción de facturas de nuestros proveedores estableciendo los lineamientos de emisión y forma de los documentos. Mejoró el proceso de autorización y control de las facturas. El equipo de soporte es muy atento ante consultas. Sí recomendaría Xtract a otras empresas porque es una excelente herramienta, tiene una interfaz amigable y el equipo que está en la implementación muy capaz y servicial

Implementar Xtract ha sido un verdadero cambio de juego para nuestro equipo de contabilidad. Nos permitió automatizar y agilizar procesos clave, manejar grandes volúmenes de facturas con mayor eficiencia y reducir significativamente los tiempos de procesamiento. Uno de los mayores desafíos fue configurarla para múltiples países (Argentina, México, Colombia, Brasil, EE. UU. y Uruguay), pero gracias a la flexibilidad de la herramienta y al acompañamiento del equipo de Xtract, logramos adaptarla a nuestras necesidades locales. Además, su integración con nuestro ERP NetSuite ha sido clave para asegurar una operación fluida. Hoy es una solución fundamental para seguir escalando nuestras operaciones de forma sostenible y sin fricciones.

Xtract es una herramienta que en nuestro caso se volvió fundamental para reducir el tiempo de contabilización de facturas. Además, el sistema de aprobaciones y la automatización en la lectura de cada comprobante son de muchísima utilidad. Por último pero no menor, la atención para resolución de problemas o errores que se presentan, es inmediata y efectiva.

Xtract es una herramienta muy útil a la hora procesar FC ,ya que nos permitió agilizar y optimizar el tiempo de trabajo. Al momento de surgir algún inconveniente, siempre han sido muy atentos y resolutivos.

Xtract es muy recomendable para la gestion de grandes cantidades de facturas. En nuestro caso, resultó muy útil reduciendo el tiempo de carga y facilitando el archivo de los documentos. Es para destacar la inmediata asistencia que brindan ante cualquier error que se produzca.

Tenemos un gran volumen de facturación y gracias a Xtract podemos procesar las facturas ahorrando tiempos y teniendo un mayor control de la documentación. La generación de reportes informativos nos es de gran utilidad para lograr la eficiencia en nuestra labor. Y el equipo de trabajo de Xtract siempre está a disposición para atender cualquier inconveniente que pueda surgir con el uso de la herramienta, como también cualquier solicitud que realicemos para mejorar nuestros procesos de trabajo. Encontramos en Xtract una herramienta muy recomendable.

La implementación de Xtract ha sido positiva en lo que respecta a la automatización de contabilización de documentos. Estamos todavía con algunos puntos a mejorar tal como la integridad de documentos. Nuestro objetivo es poder incorporar para el 2025 mas proveedores y explotar el tema de los reportes que aún no pudimos para el control y la gestión de los gastos. Recomendaría Xtract a otras empresas. Resalto Gestion de Candela y Bruno que siempre están disponibles frente a consultas de nuestra parte.

Desde que comenzamos a utilizarla dejamos de usar facturas de compra en formato papel. Sin dudas una gran solución para el alto volumen de papeles. Sus grandes ventajas son: 1- Aprobación de compras via internet 2- Automatización de lectura de pdf para posterior importación a ERP 3 - Control y seguimiento de aprobaciones 4- Ahorro de tiempos Sin duda lo recomiendo!

Xtract a colaborado enormemente a la eficiencia y ahorro de tiempo en un sector clave de nuestra empresa, donde cargar una factura insumía más de una o dos horas debido a la cantidad de productos incluidos. Recomendaría Xtract a otras empresas ya que mejora mucho la performance de la tarea de carga de factura y ayuda a llevar un mejor control de los gastos.

1. Por medio de Xtract logramos simplificar y automatizar el proceso de ingreso de facturas y gastos, eliminando así el ingreso de datos manualmente en su gran mayoría. También, minimizar errores y acelerar el procesamiento de documentos. Uno de los principales beneficios para Quantik fue, minimizar la comunicación entre equipos via mail, ya que todo se realiza por la plataforma y queda correctamente mapeado. 2- La captura automática de datos. -La integración con sistemas contables y la capacidad de manejar múltiples formatos de documentos. -Generar reportes adecuados a cada necesidad. 3- La automatización de procesos contables ha permitido al equipo centrarse en actividades más estratégicas. 4- Con Xtract se ha mejorado la capacidad de controlar y gastos. La herramienta facilita el seguimiento de los mismos, y el estado en que se encuentra cada uno. 5- Sí, recomendaría Xtract a otras empresas. La razón principal es su capacidad para transformar y optimizar los procesos contables

Xtract nos esta ayudando a automatizar diferentes tipos de resúmenes bancarios para poder trabajar de manera optima con la información de nuestros diferentes clientes. Al no ser facturas convencionales quiero destacar la buena predisposición de todo el equipo a la hora de que podamos generar los diferentes reportes necesarios. Desde ya estamos agradecidos y esperamos poder seguir adelante con el uso de esta gran herramienta!!

Xtract es una herramienta muy util para automatizar el ingreso de facturas y aprobación de los mismas, nos ahorro mucho tiempo en envío de mails para aprobaciones y nos ayudo a llevar muy ordenadas las cuentas corrientes con nuestros proveedores. La implementación fue simple y rápida, la atención al usuario es muy buena, responden de manera ágil, solucionando los temas que fuimos planteando. Recomendaría a Xtract a otras empresas ya que es una herramienta muy util, de fácil implementación y tiene buen servicio de soporte, además de que su precio es económico.

Xtract es una gran ayuda a la hora de agilizar el tiempo en ingreso de comprobantes. La atención brindada por soporte es excelente, son muy resolutivos con cada una de nuestras consultas. Ellos están siempre presente en cada paso para brindarnos ayuda con las configuraciones que necesitamos!

Xtract nos ayudó a organizar todas las tareas de recepción de facturas para luego aprobarlas en un tiempo mucho mas rápido y emitir el pago a tiempo. Gracias a ellos hoy en día pueden aprobar facturas el personal desde el campo con el celular, algo impensado hace unos meses. También, realizaron la integración con nuestro espacio de trabajo en Finnegans por lo que ya no tenemos que cargar las facturas. Fueron rápidos en la integracion y estan siempre predispuestos a capacitarnos y a cualquier duda. La recomiendo para todas las empresas agropecuarias que usen Finnegans.

Xtract ha transformado nuestro proceso contable al automatizar el ingreso de facturas y gastos, reduciendo errores y ahorrando tiempo. Su capacidad de captura de datos precisa y clasificación automática ha optimizado nuestro flujo de trabajo, permitiéndonos un mejor control y gestión de gastos. Definitivamente lo recomendaríamos por su eficiencia y facilidad de uso, que benefician a cualquier empresa buscando modernizar su contabilidad. EMPRESA ZOOBLUE

Xtract nos ayudó a automatizar la carga de comprobantes. Además ha sumado mucho valor en el circuito de aprobación. El soporte es excelente.

Con la implementación de Xtract logramos aumentar la cantidad de facturas procesadas por mes antes de su vencimiento. Esto mejoró no sólo los KPIs internos sino también la relación con nuestros proveedores al poder cumplir con nuestras obligaciones en tiempo y forma. Al ser Pomelo una Start-up, la escalabilidad de nuestros procesos es clave, por eso Xtract fue una solución que se adaptó rápidamente a nuestra mentalidad. Definitivamente recomiendo Xtract a otras compañías que necesiten ordenar sus procesos de Cuentas por Pagar, haciéndolos escalables.

Xtract automatiza la captura de facturas y gastos, reduciendo el tiempo de entrada manual y los errores. La función de escaneo y extracción automática de datos mejora la eficiencia y precisión en la contabilidad. La automatización de la entrada de datos permite que el equipo se enfoque en tareas más estratégicas. Proporciona reportes en tiempo real, facilitando el control y la detección de gastos excesivos. Sí, es una herramienta eficiente que mejora la precisión y ahorra tiempo en la gestión de facturas y gastos.

Xtract ha sido esencial para reducir el tiempo de captura de documentos en nuestro sistema; nos ha ayudado a reducir los error en captura de documentos, nos ayuda a identificar inconsistencias en los números de RUC y Razones sociales y principalmente nos ha permitido reducir y cumplir los tiempos de cierres de costos y facturación. Es una herramienta recomendable para quien necesite optimizar tiempo y automatizar procesos.

Con esta grandiosa herramienta se ha logrado reducir el tiempo de captura de cientos de facturas de Proveedores. Además ahora podemos ver manera inmediata la facturas digitalizadas de los proveedores de en el momento que se requiera. Es de fácil integración con nuestro RP, asegurando que siempre que los datos claves no falten para automatizar la asociación de la factura con la transacción de compra inicial. En cuanto al soporte de parte del equipo de XTRACT, hay que resaltar que en todo momento lo hemos recibido forma expedita y profesional.

*Fue clave, nos generó reducir los tiempos en los procesos de días/horas a solo minutos. 

*La posibilidad de generar lotes de facturas y disponibilizarlas en un Excel en función de nuestro sistema para que el mismo las procese. 

*Recomiendo a Xtract por que más allá del proceso y las ventajas que brindan, tienen un excelente servicio que nos permite estar todos los días en contacto. Super recomendados! Excelente trabajo de parte de Candela del equipo de soporte para Arcos. saludos. Jonatan Colombino ARCOS DORADOS SA.

Estamos muy contentos con la experiencia de haber implementado Xtract en nuestros procesos de trabajo ya que nos ha facilitado y automatizado gran parte de las tareas manuales y operativas que realizábamos. Siempre muy atentos y muy resolutivos con nuestras consultas.

ha sido una gran herramienta de trabajo porque optimiza el tiempo en labores en el registro de documentos, lo que me permite trabajar en otros aspectos que son de análisis ya que Xtract de encarga de la parte operativa de mis funciones

Xtract ayudó a re asignar tiempos que antes se destinaban a la carga de comprobantes a tareas de mayor valor para la empresa, a su vez permitió generar un flujo de aprobación para determinados comprobantes que mejoró el seguimiento de esos gastos. La rápida comprensión de las necesidades y la implementación de las mismas por parte del equipo de Xtract hizo todo más fácil.

Xtract nos permitió agilizar, trasparentar y optimizar el proceso de digitalización y aprobación de pagos en muy poco tiempo y sin ninguno de los dolores de cabeza que suele implicar la implementación de un sistema nuevo. La herramienta es genial porque capta muy bien las necesidades y porque es super flexible para adaptarse a escenarios atípicos. Pero lo que más destaco es el equipo de gente que nos acompañó y nos acompaña día a día. Su predisposición, calidez y efectividad son impresionantes. Los tiempos de respuesta impecables. Trabajé con muchos proveedores de software y realmente marcan una diferencia. Gracias Xtract!

Xtract ha revolucionado la automatización del procesamiento de facturas y gestión de gastos en Hulihealth, eliminando por completo la necesidad de ingreso manual de datos. Su integración fluida con plataformas contables como Xero, combinada con su avanzada tecnología y categorización automática de transacciones, ha optimizado significativamente nuestro flujo de trabajo. Esto no solo ha resultado en un ahorro considerable de tiempo, sino también en una notable reducción de errores humanos. Actualmente, contamos con un control y visibilidad mucho más precisos de los gastos, lo que nos permite tomar decisiones financieras estratégicas con mayor rapidez y confianza. Xtract es, sin duda, una herramienta esencial para cualquier organización que busque maximizar la eficiencia y la productividad en su gestión contable. Adicionalmente mencionar que el equipo de soporte es maravilloso, siempre estan disponibles para atender cualquier requerimiento.

Xtract no ha ayudado a ahorrar tiempo en cargar la factura en el sistema, es muy practico y muy facil de usar. El suporte de la equipe de Xtarct es muy atenciosa y agil, con todas las solicitaciones y dudas.

Los nuevos desafíos obligan a buscar nuevas estrategias y Xtract se han sumado para lograr cambios en nuestras empresas, con un trabajo mas agil y efeciente en gastos y su contabilizacion automatica en Siigo que nos generan mas productividad.

Los reportes que Xtract brinda, con toda la info digitalizada de las facturas en un mismo archivo, nos ha facilitado mucho el ingreso de las mismas en nuestra contabilidad de una manera más ágil y sencilla. Destacamos a su vez la buena y rápida disposición de su equipo de trabajo frente a alguna solicitud u observación de mejora. Recomendamos la plataforma.

Xtract nos ayudó a ahorrar tiempo en la carga de facturas de compra en Debo y a facilitar la misma, recomendaría Xtract a otras empresas. Ante cualquier duda responden y buscan una solución, además de que es fácil de usar el sistema.

El sistema ha agilizado los procesos de aplicación de facturas y de envío de pagos, facilitando los procesos administrativos de la empresa. Lo recomiendo para su uso en la gestión administrativa

1- Nos ayudó mucho con la carga de impuestos de FISERV, liquidación de TC. 2- Reconocimiento de conceptos e imputaciones. 3- Reducción de tiempo para el cierre mensual. 4- Me ayuda a ver conceptos que no se cobran comúnmente y puedo prestar atención a eso en caso de que esté mal hecho. 5- Si, ahorra tiempo, lleva tiempo configurar pq hay que personalizar según las necesidades de cada negocio pero es los primeros meses nada más.

La herramienta Xtract a ayudado de manera significativa la manera de contabilizar los comprobantes, permitiendo una simplificación en el tiempo de carga de los comprobantes y aprovechando el mismo para otras tareas del área. Lo recomiendo un 100%

Xtract nos ha ayudado a disminuir considerablemente los documentos ingresados manualmente y así poder dedicar más tiempo a las tareas que agregan más valor a la empresa. También nos facilitó el proceso de aprobación de facturas ya que los usuarios aprobadores directamente aprueban las facturas en Xtract y en ese momento ya quedan ingresadas en nuestro sistema, prontas para pagar. Es muy fácil controlar que el 100% de los documentos hayan quedado ingresados ya que se pueden sacar distintos reportes para este control, incluso podes solicitar reportes a medida para ver lo que necesites en caso de que no esté como predeterminado. Agradezco también la rápida respuesta de siempre, así como también, la solución de problemas y la customización en la lectura de las facturas de los distintos proveedores. Facilitando así la obtención de información de las mismas.

Nos ahorra tiempo en la carga de facturas y RV. Reune toda la  informacion de nuestras compras de forma directa. Lo recomiendo sin dudas. Saludos

Xtract automatiza la recepción, lectura, y contabilización en Siigo de todas las facturas de compra que recibimos en nuestra empresa. Adicionalmente la plataforma mejoró la eficacia del flujo de cuentas por pagar, permitiéndonos mayor control en los procesos. Hemos ahorrado tiempo, evitamos el error humano en el registro de los comprobantes en el sistema, y nos enfocamos en tareas que generan mayor valor. Lo recomiendo 100% a cualquier empresa mediana/grande que utilice el ERP Siigo

Xtract ha posibilitado el ahorro en tiempos de trabajo, generando una mejor eficiencia en los procesos de la empresa.

La plataforma es super amigable, intuitiva y de gran ayuda en los controles. El equipo que nos ayuda con las consultas, trabajan de manera excelente, siempre predispuestos a resolver los puntos compartidos (sean o no viables). De saber que otros están buscando un OCR, siempre serán recomendados.

El sistema es muy práctico, eficiente y facil de usar para cualquier persona que nunca lo haya manejado, permite contabilizar el ingreso de facturas de manera rápida y la atención de los chicos al momento que se les pide ayuda es muy buena.

Xtract nos resulto una plataforma que incremento la eficiencia y eficacia del flujo de cuentas por pagar en nuestra compañia. Hemos podido implementar muchisimas mejoras , adecuando dentro de lo posible, la plataforma a nuestras necesidades. Tambien nos posibilito incrementar los mecanismos de control, para asegurarnos de la integridad de nuestros registros contables. Desde el area de soporte siempre estan muy atentos a nuestras solicitudes. Es por esto que considero muy recomendable la plataforma.

Nosotros contábamos con un archivo digital muy rudimentario, poco transparente y poco eficiente. Con Xtract ganamos seguridad de la documentación, evitamos errores de duplicidad, hicimos mucho más eficiente el flujo de autorización de pagos y mejoramos el acceso a la información por parte de todos los sectores de la Administración. La implementación fue bastante rápida y en poco tiempo todos los usuarios estaban super familiarizados con el uso. Fue uno de los mayores casos de éxito en implementación de tecnología que hubo en la empresa. Luego incorporamos la descarga automática de comprobantes desde portales directamente a Xtract y eso nos permitió ganar eficacia en el cumplimiento de vencimientos, en que no se nos pasen pagos y en que todo quede guardado en un mismo repositorio. Todo el equipo está muy feliz con estas herramientas.

Xtract es una gran herramienta para agilizar el ingreso de las facturas. A su vez, nos facilito el control de los productos. Por otro lado, destaco la respuesta rápida y eficiente por parte de los operadores cada vez que nos surgen inconvenientes y/o dudas.

Todas las facturas que recibimos, son tomadas por Xtract y mediante un un proceso rápido y sencillo, se descargan y contabilizan en nuestro sistema de gestión. Hemos ahorrado muchisimo tiempo valioso y llevado al mínimo el error humano en el registro de los comprobantes en el sistema. Su plataforma es muy fácil de usar y tiene muchas funciones para poder visualizar y buscar inforamcion o generar reportes customizables para descargar y analizar. Recomendamos Xtract no solo por su gran utilidad para mejorar y dinamizar los procesos administrativos de la empresa, ademas por la excelente atención de su equipo, tanto para la implementacion, como para la correccion de errores y planteo de mejoras

Cómo ha ayudado Xtract a automatizar el ingreso de facturas y gastos en su negocio? Antes de utilizar Xtract nuestro proceso era 100% manual, lo cual implicaba la inversión de mucho tiempo de nuestra personal y adicionalmente mayor probabilidad de cometer errores humanos al tener una alta cantidad de facturas por procesar. Al implementar Xtract hemos logrado una mayor eficiencia en nuestros procesos, mejorar nuestro control interno y disminuir errores humanos. Qué características específicas de Xtract han tenido un impacto positivo en su flujo de trabajo? La automatización del proceso de cuentas por pagar. Conversión de facturas de forma automática en Excel por SKU de una forma rápida. El soporte de Xtract cuando tenemos novedades De qué manera Xtract ha aumentado la eficiencia y ahorrado tiempo en sus procesos contables? Nos ha ayudado de forma muy importante, nos hemos ahorrado aproximadamente medio día de trabajo diario para todo el equipo de Cuentas por pagar y parte del equipo comercial. Cómo ha mejorado Xtract su capacidad para controlar y gestionar gastos? Al poder acelerar el proceso de registro de los gastos con la automatización del proceso, nos ha permitido tener una visión mucho más rápida de los costos y gastos incurridos, de esta forma podemos revisar de una forma más eficiente cualquier desviación con el presupuesto de forma oportuna. Recomendaría Xtract a otras empresas? En caso afirmativo, ¿por qué? Lo recomiendo totalmente, le quita una carga importante de trabajo manual y repetitivo a los equipos de trabajo, permitiendo enfocarse en lo que realmente importa, mejorando la eficiencia y productividad de los mismos y se disminuyen errores.

Xtract ha ayudado de manera significativa al procesamiento de gastos y facturas en la empresa, fortaleciendo los procesos internos y el ambiente de control. La posibilidad de realizar aprobaciones de facturas con workflows ha contribuido a la mejora de la eficiencia en el proceso. Asimismo, la gestión y control sobre los gastos corporativos han sido sustanciales para el fortalecimiento de la operación. También cabe destacar el gran compromiso de todo su equipo para adaptarse y dar respuestas a los requerimientos particulares que hemos realizado. Recomiendo Xtract a otras empresas porque ha demostrado ser una herramienta de gran valor para optimizar el procesamiento de gastos y facturas.